在科脈技術力、平臺力、專家力、服務力、運營力五大核心能力中,產品力尤為突出。聚焦泛零售連鎖行業數字化進程,分賬結算作為銜接“業務交易”與“財務核算”的關鍵環節,長期受三重痛點制約:傳統手工對賬需逐筆核驗單據,占用財務團隊30%-50%工時且錯漏率超15%,直接引發商戶投訴;定制化分賬方案單項目投入數十萬、落地周期3-6個月,后續迭代還需額外付費;現有工具難適配業態復雜性,標超多供應商分賬、生鮮批次損耗抵扣、加盟門店價格屏蔽等需求需多系統拼湊,數據割裂突出。為此,科脈云帆OS平臺以“云原生架構+精細化功能”的產品邏輯,推出深度融合云帆SaaS、享錢支付云能力、多端協同的一體化分賬系統,從根源破解行業痛點,其產品力集中體現于四大核心功能。
功能一:全場景合同管理,打通SaaS分賬全鏈路
傳統分賬中“合同規則”與“業務數據”脫節,需人工錄入核對,易出錯。云帆分賬系統依托SaaS化優勢,將“合同管理”嵌入全鏈路,實現“規則預設-數據同步-自動核算”閉環,支持三大類合同精細化配置:供應商合同覆蓋5種零售經營方式,可綁定生鮮損耗抵扣等規則;門店合同區分直營加盟,加盟場景支持成本價屏蔽;部門合同能按比例分攤采購、倉儲等費用。核心優勢在于“云化數據不落地”,系統自動抓取POS交易、庫存變動、供應商送貨等云端數據,分賬全程無需人工干預,徹底解決“合同與業務兩張皮”問題。
功能二:T+1自動分賬,依托實時化技術底座提效
在全場景合同管理筑牢分賬規則基礎后,云帆分賬系統依托云原生技術底座(每2周迭代、數據同步秒級、年投入數百萬云端安全優化),實現“T+1自動分賬”的效率躍遷:每日凌晨自動歸集前一日全渠道交易、庫存結算、合同規則等云端數據;基于預設規則智能核算并與云化進銷存數據交叉校驗,異常情況實時觸發預警;核算無誤后直接對接享錢支付云錢包劃轉資金,同步生成電子憑證支持多端查看。相較傳統“7天周期+人工核對”模式,分賬周期壓縮至1天,錯漏率降至2%以下,更推動財務團隊從“事務性對賬”轉向“分賬數據分析”的價值性工作。
功能三:客群化能力適配,標準化系統滿足個性需求
針對零售業態差異化分賬需求,系統進一步跳出“定制化或一刀切”的行業誤區,以“標準化底座+客群化能力包”模式實現“一戶一策”精準適配:生鮮業態包包含批次分賬、損耗自動抵扣等功能,按“最后進價法”確保成本核算精準;標超/大賣場業態包支持“一品多商分賬”“聯營扣率自動計算”,適配多供應商復雜分賬場景;便利店/折扣店業態包簡化流程,支持門店匯總分賬。企業可按需選擇能力包,后續業務擴張時僅需疊加功能無需重構系統,既降低初始投入,又保障系統擴展性,完美契合成長型企業“逐步數字化”的路徑需求。
功能四:訂閱式服務模式,降低數字化門檻
在功能適配性之外,系統還通過訂閱式服務模式大幅降低中腰部企業的數字化門檻。傳統定制化分賬系統初始投入高、迭代成本高,讓眾多企業望而卻步;而云帆分賬依托SaaS化架構,成本上無需部署服務器(硬件成本降低80%)、組建專職IT團隊(享7×24小時云端運維),訂閱費僅為定制方案的1/5-1/3;服務上,訂閱期內可免費享受系統迭代,后續新增“異業聯盟分賬”等功能無需額外付費,同時推動合作伙伴從“一錘子買賣”轉向“持續收入”,更聚焦客戶長期價值服務。
標桿實踐:從“痛點纏身”到“分賬自由”
這些產品力優勢在標桿客戶實踐中得到充分驗證。華南區域生鮮連鎖(年營業額4.5億,20家門店)曾面臨多重困境:一方面因生鮮批次管理特性,需3人專職對賬5天才能完成月度分賬,損耗計算偏差導致每月2-3起供應商投訴;另一方面,傳統本地部署系統曾遭遇勒索病毒風險,分賬數據安全面臨嚴重威脅,一度因數據備份失效險些造成經營損失。上線云帆分賬系統后,企業不僅選擇“生鮮業態包”解決分賬效率問題——分賬周期從5天壓縮至1天,財務團隊僅需1人查看預警報表,供應商通過移動端實時查看分賬明細與抵扣依據,投訴率歸零、合作滿意度提升90%;更關鍵的是,云帆OS平臺的云化防勒索病毒能力徹底解決了數據安全痛點:系統采用云端三重備份機制,數據實時同步至異地安全節點,結合銀行級加密技術與動態安全防護策略,有效抵御勒索病毒攻擊,分賬數據從未出現安全風險。
其總經理評價:“云帆不僅讓分賬效率翻倍,更讓我們徹底擺脫了勒索病毒的困擾,現在不用再擔心數據丟失或被鎖,這份安全感是之前本地系統完全給不了的!
產品力背后:零售SaaS基因與長期主義
科脈云帆OS平臺分賬能力的突破,正是科脈“云原生、全場景、一體化”產品戰略的集中體現。自2018年立項以來,科脈始終以“解決零售實際痛點”為核心,構建“SaaS+CloudPOS+享錢支付云+移動化工具”的云生態能力,分賬系統并非獨立“信息孤島”,而是深度復用云帆的商品檔案云管理、庫存批次云同步、支付云鏈路等核心能力。在零售數字化進入“精細化競爭”的當下,云帆OS平臺以分賬能力證明:SaaS系統既能滿足個性化需求,又能以低成本實現高價值回報。這種以產品力為核心的長期主義,不僅破解了行業效率與安全痛點,更重新定義了零售SaaS的價值——好的產品既要“好用”解決實際問題,更要“安全可靠”,能隨企業成長持續創造新的經營價值。